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中國水產(chǎn)科學(xué)研究院淡水漁業(yè)研究中心(下稱淡水中心)為中央財(cái)政預(yù)算單位，農(nóng)業(yè)農(nóng)村部直屬事業(yè)單位。自1981年起承擔(dān)國際培訓(xùn)項(xiàng)目、留學(xué)生項(xiàng)目、援外技術(shù)指導(dǎo)項(xiàng)目等，已成功完成了各類國際項(xiàng)目240多項(xiàng)，具有雄厚的綜合實(shí)力和良好的國際聲譽(yù)，于2014年被認(rèn)定為聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)參考中心，2021年外交部與農(nóng)業(yè)農(nóng)村部聯(lián)合授牌中非現(xiàn)代農(nóng)業(yè)技術(shù)交流示范和培訓(xùn)聯(lián)合中心。根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃及發(fā)展需要，計(jì)劃短期聘用2名國際項(xiàng)目助理(3-6個(gè)月)。
一、工作概況
1. 地點(diǎn)：中國水產(chǎn)科學(xué)研究院淡水漁業(yè)研究中心;
2. 時(shí)間：通過面試、專業(yè)能力測(cè)試及考察后上崗;
3. 工作職責(zé)：
1)項(xiàng)目協(xié)調(diào)與管理支持
日程安排與協(xié)調(diào)
① 協(xié)助制定并落實(shí)項(xiàng)目總體時(shí)間表，包括培訓(xùn)課程、文化活動(dòng)、考察訪問等。
② 協(xié)調(diào)參訓(xùn)人員、授課專家、接待單位等各方的時(shí)間，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。
③ 負(fù)責(zé)會(huì)議、講座、參觀的場地的準(zhǔn)備和布置。
資料準(zhǔn)備與歸檔
① 協(xié)助收集、整理和翻譯培訓(xùn)材料、講義、背景資料、學(xué)員手冊(cè)等。
② 建立并維護(hù)項(xiàng)目檔案，包括學(xué)員信息、培訓(xùn)記錄、財(cái)務(wù)憑證、活動(dòng)照片等，確保資料的完整性和可追溯性。
③ 負(fù)責(zé)項(xiàng)目報(bào)告、總結(jié)、評(píng)估等文件的初稿撰寫和排版。
溝通聯(lián)絡(luò)與信息傳遞
① 作為項(xiàng)目組與外部各方(如使館、國際組織、國內(nèi)合作單位、供應(yīng)商等)之間的橋梁，負(fù)責(zé)日常聯(lián)絡(luò)和信息傳遞。
② 及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展、潛在問題和風(fēng)險(xiǎn)。
③ 協(xié)助組織協(xié)調(diào)項(xiàng)目會(huì)議，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理和分發(fā)。
物資與設(shè)備管理
① 協(xié)助采購和管理項(xiàng)目所需的辦公用品、培訓(xùn)物資、紀(jì)念品等。
② 負(fù)責(zé)培訓(xùn)設(shè)備的檢查、維護(hù)和調(diào)試，確保其正常運(yùn)行。
③ 管理學(xué)員的文具、生活用品等發(fā)放。
2)學(xué)員服務(wù)與支持
入學(xué)接待與離境協(xié)助
① 協(xié)助辦理學(xué)員的簽證、邀請(qǐng)函、機(jī)票預(yù)訂等相關(guān)手續(xù)。
② 負(fù)責(zé)學(xué)員的機(jī)場接送、住宿安排、入學(xué)報(bào)到等工作。
③ 協(xié)助處理學(xué)員離境手續(xù)，包括送機(jī)、清點(diǎn)行李等。
日常管理與服務(wù)
① 負(fù)責(zé)學(xué)員的日常咨詢，解答他們?cè)趯W(xué)習(xí)、生活、文化適應(yīng)等方面的問題。
② 協(xié)助處理學(xué)員的醫(yī)療、保險(xiǎn)、突發(fā)事件等緊急情況。
③ 組織和協(xié)調(diào)學(xué)員的文體活動(dòng)、城市參觀、文化體驗(yàn)等，豐富培訓(xùn)生活。
④ 定期與學(xué)員溝通，了解其需求和反饋，并及時(shí)向項(xiàng)目組反饋。
生活保障
① 協(xié)助安排學(xué)員在華期間的食宿、交通、通訊等基本生活保障。
② 負(fù)責(zé)學(xué)員零用錢的發(fā)放和管理，并協(xié)助辦理相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。
③ 提供必要的安全提醒和健康建議。
3)財(cái)務(wù)與行政支持
預(yù)算執(zhí)行與報(bào)銷
① 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目預(yù)算，跟蹤各項(xiàng)開支，確保符合預(yù)算要求。
② 負(fù)責(zé)培訓(xùn)項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷、核算和歸檔。
③ 協(xié)助編制財(cái)務(wù)報(bào)告和支出明細(xì)。
行政事務(wù)
① 協(xié)助處理日常行政事務(wù)，如文件收發(fā)、印章管理、車輛調(diào)度等。
② 負(fù)責(zé)培訓(xùn)期間的考勤記錄和統(tǒng)計(jì)。
③ 協(xié)助準(zhǔn)備和簽訂各類合作協(xié)議、采購合同等。
4)翻譯與口譯
① 在需要時(shí)，為培訓(xùn)課程、會(huì)議、考察活動(dòng)提供翻譯服務(wù)。
② 負(fù)責(zé)各類項(xiàng)目文件、通訊、報(bào)告的筆譯工作。
5)評(píng)估與反饋
① 協(xié)助設(shè)計(jì)和分發(fā)培訓(xùn)效果評(píng)估問卷，收集學(xué)員和專家的反饋。
② 協(xié)助整理和分析評(píng)估數(shù)據(jù)，為項(xiàng)目總結(jié)和改進(jìn)提供依據(jù)。
③ 跟進(jìn)學(xué)員的后續(xù)反饋，并維護(hù)校友網(wǎng)絡(luò)。
總的來說，援外培訓(xùn)項(xiàng)目助理需要具備高度的責(zé)任心、細(xì)致的執(zhí)行力、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和跨文化理解能力。他們是確保援外培訓(xùn)項(xiàng)目順利運(yùn)行的重要保障。
二、應(yīng)聘要求
1. 專業(yè)及學(xué)歷：語言類、農(nóng)學(xué)類相關(guān)專業(yè)，研究生及以上學(xué)歷(特別優(yōu)秀可放寬至本科);
2. 外語水平：語言類專業(yè)外語八級(jí)以上、農(nóng)學(xué)類英語六級(jí)520分以上(口語優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬);
3. 工作年限：有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4. 具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和高度的責(zé)任心，具有團(tuán)隊(duì)合作精神及良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力，能夠承受一定的工作壓力。
三、有關(guān)待遇
按中心規(guī)定執(zhí)行。
四、報(bào)名時(shí)間與方式
1.報(bào)名時(shí)間：即日起至2025年7月30日，招滿即止。
2.報(bào)名方式：請(qǐng)將個(gè)人簡歷及相關(guān)證明材料掃描版發(fā)送至聯(lián)系郵箱，郵件主題為：應(yīng)聘短期國際項(xiàng)目助理-姓名-學(xué)校，如“應(yīng)聘短期國際項(xiàng)目助理- 張三- xx大學(xué)”；
3.聯(lián)系人：葉偉老師
4.聯(lián)系電話：15961800794
5.電子郵箱：yewei@ffrc.cn
原標(biāo)題：中國水產(chǎn)科學(xué)院淡水漁業(yè)研究中心短期聘用國際項(xiàng)目助理公告
文章來源：http://www.ffrc.cn/info/1065/16414.htm
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